上海海洋大學數字海洋研究所為上海海洋大學與東海分局共同組建的海洋研究機構，主要用于在海洋經濟產業發展戰略研究、科技項目合作與交流、海洋科技儀器設備共享、培訓和實習基地建設等領域開展合作。
為了更好的與國內國的相關機構進行實時交流，專家及時的指導工作等，建設一套遠程視頻會議系統來解決這一問題。建設的系統在顯示系統要求達到高清效果，因為平常交流時圖像主要為海流、海波、海底生物等高清晰圖像，因此顯示設備要求較高，需建設大屏幕系統。擴聲設備要求也比較高，交流時需聽到海底水流聲，因此音響系統需具有重音、主音、環繞音等。發言設備主要用額勁話筒和無線話筒進行交流，遠程視頻會議系統采用高清視頻會議系統。
1、3×8，50寸大屏幕系統；
2、音響采用主音箱、重音音箱、環繞音箱，額勁話筒、無線話筒；
3、POLYCOM 高清視頻會議設備（HDX8004XL）
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