現代多功能會議系統主要是集成各種大屏幕圖象顯示系統、擴聲系統、數字發言系統、電子表決系統、同聲傳譯系統、自動跟蹤攝像、會議場景、集中控制系統以及遠程視頻會議系統，為與會者提供充分的信息表達和交流手段。

現代化的會議系統主要體現在以下幾點：

高度集成化——以往由很多設備完成的功能而現在就一臺設備就可以了。

管理智能化——以往大量的人力手工操作已經由專業的計算機來替代，尤其是多會議室，可以由一個人使用一臺計算機管理所有的會議室。

信息多元化——以往單一的音頻交流已經不能滿足現在的多媒體會議需要，現在的會議融入了當今多領域的科技成果，使會議內容豐富多彩、圖文并茂。比如：手寫屏、電子白板、視頻展臺、專業投影等的應用。

溝通網絡化——網絡的發展現在已經模糊了空間的概念，現在的會議已經消除了時空限制。還有在系統升級和維護上，網絡的優勢更加明顯。

由于本次地震局工作的特殊性，決定了日常工作會議多，形式復雜的特點，其內部各種會議室的功能是不一樣的。因此多媒體會議系統設計時就要充分考慮到各會議室的實際使用情況，以達到經濟高效的目的。

現代電子會議系統是將計算機、通訊、自動控制、音視頻以及多媒體技術等多種先進技術集成于一體的會務管理系統。它通過各子系統的集成將各類數據和圖像等信息以聲圖并茂的視覺和聽覺效果，傳遞給會議的出席者，為與會者提供充分的信息表達和交流手段。

現代會議系統已經邁向多媒體時代，在設備上由傳統的話筒擴聲邁向電子化、數字化和網絡化；在展示手段上由簡單化走向形象化、多元化和多媒體化。

完整的現代電子會議系統主要包括：

100平方米以上的大型多媒體會議廳建設，需要考慮的環節更多，一般一個完整的大型多媒體會議室由顯示系統、擴聲系統、數字會議討論表決系統、同聲傳譯系統、遠程視頻會議系統、中央控制系統、電子白板系統、現場攝錄系統、液晶升降顯示系統、LED系統、燈光系統等等一系列子系統構成，能實現會議報告、新聞發布、遠程視頻會議、多媒體演示、技術交流、無紙會議、投票表決會議、同聲傳譯會議、表演娛樂等多種用途！不過一個全功能的會議室造價也非常昂貴，因此，國視科技一般在進行類似的工程時，一般以客戶利益為核心，根據客戶的實際需求，按需配置方案，在滿足所有需求的前提下，盡量縮減成本，因此，國視的每個會議室工程都能一致獲得用戶好評。以下簡單的介紹下基本功能和配置，如不包含您所需的功能，請聯系我們！

會議室大小：100平方米以上

參會人數：會議室最大參加人數

功能需求：將計算機畫面信號顯示出來將發言人的聲音放大增加中央控制功能，電源管理（開關升降），調整音量，多路信號切換，電動窗簾開關升降，燈光調控

基本配置：投影機（吊裝正投或背投等）和投影幕 數字話筒麥克風，大型12路以上調音臺，AV管理中心，音箱（最少配置）

選配設備：均衡器，反饋抑制器，時序電源 中央控制設備：中控主機，編程，觸摸控制器，電源控制盒，調光/調音模塊，視頻/RGB矩陣等

多媒體會議室一般包括顯示系統、擴聲系統、數字會議討論表決系統、遠程視頻會議系統、中央控制系統、電子白板系統、現場攝錄系統、液晶升降顯示系統、其他輔助系統等組成，國視的每個會議室集成項目方案均根據客戶的實際要求量身定制，盡量在滿足客戶所需功能的前提下，縮減一些可用可不用的設備，降低成本。以下我們簡單介紹下一般在60平方左右的中型會議室多媒體解決辦法（這是通用配置，更多功能，如：同聲傳譯，投票表決等可以額外增加擴展）

會議室大小：50~100平方米

參會人數：會議室最大參加人數

功能需求：將計算機畫面信號顯示出來將發言人的聲音放大增加中央控制功能，電源管理（開關升降），調整音量，多路切換信號

基本配置：投影機（吊裝正投）和投影幕 數字話筒麥克風，中型8路調音臺，AV管理中心，音箱（最少配置）

選配設備：均衡器，反饋抑制器，時序電源

中央控制設備：中控主機，編程，觸摸控制器，電源控制盒，調光/調音模塊，視頻/VGA矩陣

現在的會議室、電化教學室等，已經不是以前的一張講臺一張椅子一個話筒了，取而代之的是各種先進的多媒體會議及教學設備。如：投影機、影碟機、錄像機、視頻展示臺、多媒體電腦、電動屏幕，一些大型會議室還配備了同聲傳譯系統、電子表決系統、大屏幕投影、多畫面切換系統等。多種設備的使用必定帶來煩雜的設備操作。如：要打開多種設備電源，要關閉燈光，要頻頻切換各種音視頻信號，要不斷切換投影畫面.....而這一整套設備的組成，就是一個多媒體會議室了

以下就是一個多媒體基本功能實現所需要的通用配置，如果你需要更多的功能，可以在此基礎上增加設備或組件！

會議室大小：20~50平方米

參會人數：會議室最大參加人數

功能需求：將計算機畫面信號顯示出來將發言人的聲音放大增加中央控制功能，電源管理（開關升降），調整音量，簡單切換信號

基本配置：投影機（吊裝正投）和投影幕 話筒麥克風，調音臺，AV管理中心，音箱（最少配置）

選配設備：均衡器，反饋抑制器，時序電源

中央控制設備：中控主機，編程，觸摸控制器，電源控制盒，調光/調音模塊