海洋局東海預報中心主要負責東海區(qū)及臨近海區(qū)海洋環(huán)境預報、海洋災害預警報和預報要素的診斷分析產(chǎn)品；承擔為轄區(qū)沿海經(jīng)濟建設、社會發(fā)展、防災減災和海上其它活動的專項海洋預報服務和海洋環(huán)境條件評價等工作。負責東海區(qū)的年度海洋災害分析評估及預測；對重大海洋災害進行災情調(diào)查、分析評估。承擔東海區(qū)海平面公報和海洋災害公報的編制。負責對東海區(qū)海洋預報技術進行指導與示范，開展與本區(qū)各級海洋預報臺的預報會商。負責海洋預報業(yè)務技術公關，新方法、新技術的研究和推廣應用及業(yè)務培訓。負責東海區(qū)海洋觀測監(jiān)測資料實時和非實時的集成、分析處理和歸檔管理。承擔所屬海洋觀測監(jiān)測網(wǎng)(包括浮標站和船舶測報站)建設，負責所屬海洋站、浮標和船舶測報站數(shù)據(jù)資料的獲取、處理、質(zhì)量控制、傳輸及歸檔管理等。

為了使會商、業(yè)務培訓等更加快捷、方便，決定采用視頻會議來滿足這一要求。建設的系統(tǒng)如下：

1、六樓會商中心：建設2×3，67寸大屏幕系統(tǒng)；音響系統(tǒng)、擴聲系統(tǒng)、中控系統(tǒng)；遠程視頻會議系統(tǒng)。

2、五樓預報中心：建設3個52寸電視顯示、12個17英寸顯示器顯示系統(tǒng)；矩陣切換系統(tǒng)；中控系統(tǒng)；遠程視頻會議系統(tǒng)（POLYCOM HDX7002XL、RMX2020 MCU）。