國家海洋局東海預報中心主要負責東海區及臨近海區海洋環境預報、海洋災害預警報和預報要素的診斷分析產品；承擔為轄區沿海經濟建設、社會發展、防災減災和海上其它活動的專項海洋預報服務和海洋環境條件評價等工作。負責東海區的年度海洋災害分析評估及預測；對重大海洋災害進行災情調查、分析評估。承擔東海區海平面公報和海洋災害公報的編制。負責對東海區海洋預報技術進行指導與示范，開展與本區各級海洋預報臺的預報會商。負責海洋預報業務技術公關，新方法、新技術的研究和推廣應用及業務培訓。負責東海區海洋觀測監測資料實時和非實時的集成、分析處理和歸檔管理。承擔所屬海洋觀測監測網(包括浮標站和船舶測報站)建設，負責所屬海洋站、浮標和船舶測報站數據資料的獲取、處理、質量控制、傳輸及歸檔管理等。

為了使會商、業務培訓等更加快捷、方便，決定采用視頻會議來滿足這一要求。建設的系統如下：

1、六樓會商中心：建設2×3，67寸大屏幕系統；音響系統、擴聲系統、中控系統；遠程視頻會議系統。

2、五樓預報中心：建設3個52寸電視顯示、12個17英寸顯示器顯示系統；矩陣切換系統；中控系統；遠程視頻會議系統（POLYCOM HDX7002XL、RMX2020 MCU）。