作為管理者想全面的掌握大局，面對市場變化如何把握商機帶領團隊迅速反應，快速作出正確的決策和判斷，視頻會議是少不了的。也正是因為視頻會議改變了傳統的電話、E-mail、異地出差等商業溝通模式，通過逼真的視音頻效果為企業帶來身臨其境的會議感受，幫助各地員工輕松實現面對面的交流，不僅為公司節約了時間、資源和費用同進還提高了工作效率，甚至于改善了運營模式。
視頻會議的運用在方便性、快捷性、易用性上具有更強的吸引力，適用性較廣，可應用在包括政府、金融、大型企事業單位、能源、鐵路、公安、傳媒、教育等，基本覆蓋絕大多數行業用戶。而在視頻會議應用系統中比較廣泛的是株洲華通科技有限責任公司推出的VSYS系列視頻會議解決方案，該系統支持多種終端接入，用戶可通過個人電腦、手機、平板登錄到視頻會議系統云平臺，開展音視頻通信、數據交互、遠程共享等多方面的活動，實現遠程會議、業務培訓、協同辦公等工作，幫助企業節約成本，提高工作效率和競爭力。
Polycom視頻會議解決方案幫助企業輕松實現遠程協調和交流，完善供應鏈管理、營銷管理、對外合作機制，全面了解市場信息，輕松應對商場變化。
