隨著寬帶網絡和通信技術的不斷發展，視頻會議這種先進的通信產品被廣泛應用于政府、公檢法、武警、軍隊、金融、保險、大型國企、廣大中小企業等行業，已經成為日常會議、協同辦公、業務培訓等活動的必備工具。視頻會議產品分類眾多，而且功能又各有差異，因此，從哪些方面去判斷產品是否符合自身需求顯得尤為重要。企業在選購視頻會議產品時，可以從以下幾個方面來考慮：

　　網絡視頻會議

　　1、硬件視頻會議還是軟件視頻會議。硬件視頻會議相對穩定一些，但價格較高，軟件視頻會議功能更加豐富一些。

　　2、確定視頻會議并發數。并發數就是同時開會的人數，這個決定了你能召開多大規模的視頻會議。軟件視頻會議的并發數就是登陸的賬號，可以同時登陸許多個賬號，硬件視頻會議則以會議室數量和設備數量來確定。

　　3、判斷視頻會議運行的網絡。視頻會議運行的網絡主要有局域網、專線網和互聯網，目前銳弘通信會議這一類的系統支持在各種網絡環境下運行。

　　4、判斷是否需要高清。特別在一些直播的場合，對清晰度要求還是很高的。目前高清一般指720P，如果是采用H.265編碼技術，則能支持1080P的超清，例如優因。清晰度越高越能給用戶帶來逼真的效果。

　　5、判斷共享功能是否符合需求。共享是視頻會議中最常用的功能，一般有數據文檔共享、媒體共享、屏幕共享三大功能，不同行業用到功能也不盡相同，當然如果選擇優因這種三大功能都支持的視頻會議系統，就不用擔心共享功能是否符合需求。

　　6、判斷是否需要雙顯。雙顯就是將視頻圖像和數據文檔顯示在兩個屏幕上，許多大中型的會議都需要用到這一功能。

　　7、判斷是否需要遠程控制。遠控就是遠程控制攝像機的方向，一般用于公司總部查看分會場各個角落的情況。

　　8、判斷是否需要會議錄制和直播。一般在比較重要的會議中以及一些大型發布會用得比較多，而這幾個功能在銳弘通信會議上都具備。