會議在總結經驗，研究決策等重要事情上發揮著重要作用，不論時政府、軍事、企業還是家庭中，都是使用頻率最大，作用最顯著的一種溝通方式。傳統的會議有著很重要的制約因素，就是空間的制約，需要與會人員在同一時間到達同一地點，然后才能開始進行大會議程。由于空間的限制，就會需要路途上的時間，降低了會議的及時性。如今人們可以通過視頻進行會議，這樣就打破了空間的限制，提高了會議的及時性，也提高的工作的效率，那么，由polycom官網向大家介紹一下視頻會議系統有什么特色?

　　首先、上海視頻會議系統是一個私人秘書。大多數的會議都是提前有通知，可能是今天通知幾天后的會議，對于平常人可能覺得很好記，但是很多大型公司，上層領導，分管的事情有很多，會議就更加頻繁，可能一天之中就有好多會要參加，可能會記不住，或記亂了。視頻會議系統，會將會議的內容、參會人員等簡要消息提前發送給參會人員，這樣既起到提醒的作用，又可以有時間提前準備會議內容。

　　第二、上海視頻會議系統自動記錄會議內容。會議上可能會傳達一些文件，或者演示PPT等內容，這時系統就會自動將文件等保存，以便于會后，隨時查看。同時對會議內容全程錄制保存，以便于會后回放、查詢、下載等操作。

　　第三、上海視頻會議系統可以自動總結形成報表。人們在開會時需要做各種筆記，記錄會議紀要，系統可以針對已經結束的會議進行查詢查看狐疑的詳細內容，然后生成報表，讓人們在看的時候一目了然，提高效率。

　　以上是polycom官網為大家總結的上海視頻會議系統具備的優勢，其實這個系統功能真的很強大，除了以上幾點，可以寫協助做會議簽到的工作，甚至在需要投票的選舉會上，可以提供投票功能，同時計算出投票結果，極為省事，可以很大程度上的提高企業的效率。