視頻會議系統由視頻會議終端設備、視頻會議服務器(MCU，Multipoint Control Unit)、網絡管理系統和傳輸網絡四部分組成。
1) 視頻會議終端設備
位于每個會議地點的終端，其主要工作是將本地的視頻、音頻、數據和控制信息進行編碼打包并發送;對收到的數據包解碼還原為視頻、音頻、數據和控制信息。
終端設備包括視頻采集前端(廣播級攝像機或云臺一體機)、顯示器、解碼器、編譯碼器、圖像處理設備，控制切換設備等。
2)視頻會議服務器(MCU)
【視頻會議終端】作為視頻會議服務器，MCU為兩點或多點會議的各個終端提供數據交換、視頻音頻處理、會議控制和管理等服務，是視頻會議開通必不可少的設備。三個或多個會議電視終端就必須使用一個或多個MCU。MCU的規模決定了視頻會議的規模。
3)網絡管理系統
網絡管理系統是會議管理員與MCU之間交互的管理平臺。在網絡管理系統上可以對視頻會議服務器MCU進行管理和配置、召開會議、控制會議等操作。
4)傳輸網絡
會議數據包通過網絡在各終端與服務器之間傳送，安全、可靠、穩定、高帶寬的網絡是保證視頻會議順利進行的必要條件。
傳輸設備主要是使用電纜、光纜、衛星、數字微波等長途數字信道，根據會議的需要臨時組成。不開放電視會議時，這些信道就是長途電信的信道。
