隨著目前中小型企業的快速發展，會議系統在公司中已經得到大范圍的普及，視頻會議解決方案已經不在是大型機構的專屬方案。隨著會議系統使用范圍的拓寬，技術水平也實現了空前的進步，幫助很多中小企業實現辦公效率的大幅度提升，不僅如此，還很大程度提高了企業辦公會議的性價比，降低了辦公成本。下面簡單介紹一下，視頻會議系統該如何選擇?
在選擇視頻會議系統之前，企業要做好自己公司的辦公調研工作，了解自己公司的辦公需求。不能盲目的報價和申請辦公預算，這樣很有可能造成兩種尷尬情況。一是公司視頻會議系統需求比較多，但是購買視頻會議設備的預算做低了，這樣不能成功購買合適的視頻會議系統。二是，公司對于視頻會議系統需求量不是那么高，只要做一個比較低的報價預算即可，但是不了公司的實際需求，很可能會做一個比較高的視頻會議解決方案報價，購買了比較貴的視頻會議設備，買回來之后用不上。
從上面兩點可以看出，在購買視頻會議系統之前，做好公司內部的辦公需求調研工作是非常有必要的。做好調研，能夠了解自己公司的實際需求，這樣購買設備的時候，不會花冤枉錢，不會造成資金浪費，減輕公司的辦公成本壓力，真正意義上做到物盡其用，讓公司有限的辦公預算，花在刀刃上，節省公司的成本。
其次，企業在購買視頻會議系統的時候，需要在視頻會議設備行業內多走訪幾家銷售方。最好是能夠讓系統設備提供方提供視頻會議解決方案，這樣能夠對系統設備提供方有一個比較詳細的了解，對系統設備有很好的把握，關鍵是能做一個價格對比，看看不同的系統設備提供方，設備的區別和價格上的差異。
