視頻會議維護方案是視頻會議系統使用中的一個重要的方面，通過維護，視頻會議才能更加長久地被使用，才能始終高效率運行，下面小編將為大家詳細視頻會議維護方案的三大步驟：

　　一、設備的安全問題

　　視頻會議設備往往放置于會議室，有的會議室使用率并不高，常常會議室中空無一人。因此，如此昂貴的設備必定要指定保管專員，保管專員必須每天過目一次設備;保證器材及設備完整性，最好會議室中有安全監控。

　　二、視頻會議日常維護注意事項

　　設備應放置在固定位置，盡量避免移動和插拔接線。設備的系統設置已調好，不要隨意更改。開會時應盡量避免使用遠端攝像機控制。嚴禁帶電插拔任何連接線。嚴禁帶電清潔和維護設備。嚴禁用手轉動鏡頭。嚴禁震動和擠壓設備，特別是鏡頭。嚴禁隨意拆卸設備。嚴禁煙火、曝曬。設備用畢將攝像機鏡頭蓋上。

　　三、 視頻會議日常使用注意事項

　　會議開始前，應調整好鏡頭擺放位置，設定好鏡頭的預置位，鏡頭不要擺放在逆光的位置。會議過程中，盡量不要在鏡頭前來回走動，不要經常搖控鏡頭轉動。會議過程中，如果出現無故斷會等的情況，不要立即用遙控器呼叫其他會場，應立即打電話與主會場的操作人員聯系，等待主會場的操作。不需要發送雙流的會場不要將PC連接到設備上。每次使用完，關機后要及時斷開電源，如果不斷開電源，設備處于通電狀態。

　　通過對視頻會議維護方案的三大步驟介紹，大家在維護過程中可以根據這些步驟來進行，使之使用地更加順暢，相信視頻會議的使用將會越來越廣泛。