據相關數據統計，各個大型企業組織中的人員它們幾乎有30%以上的工作時間是處于參加會議中的，而在參加會議的途中所花費的時間也占據了80%，所消耗的資金也是一筆巨大的數字。在這樣的現狀下，視頻會議解決方案出現了，它就像是企業中工作人員的上帝，帶給了他們新的希望，那么它到底有哪些優勢呢，能讓人們如此喜歡。
對于Polycom統治下的視頻會議解決方案，它主要是依賴著網絡通訊傳輸媒體，從而將靜態和動態的圖像、文字以及語音等信息傳輸到各個用戶的終端設備上，方便人與人的交流。它是實現工作人員之間“實時、可視和交互”的一種多媒體通訊技術。它更明顯的優勢便是為公司和組織節省了更多的經費和時間。
其次，由于進行視頻會議的費用是與其開會時間長短所掛鉤的，所以進行視頻會議解決方案過程中，可以通過促使參會者節省時間的方式來提高工作效率。因為視頻會議的出現，目前即使是在偏遠山區、邊疆的城市等一些交通不怎么發達的地方，也能夠很方便地進行視頻通訊，給人們的生活帶來了極大的便利。像是救災抗洪等，也可以通過視頻會議系統進行一些緊急情況的報道，并作出重要的決策。
不僅如此，視頻會議解決方案由于不會受到時間地域性的限制，因此還可以隨時增加人員，臨時改變會議與會者甚至是召開全體會議，這對于大型企業總部與分公司人員多、分布地域廣的情形是非常有幫助的。另外相信在生活工作中，我們還能夠體會到更多它的優勢與好處。
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