如今隨著科技的發展,高清視頻會議系統的應用越來越普遍,很多的企業開始購買和使用上海視頻會議系統,但是視頻會議系統屬于比較貴重的設備,在使用的過程中,除了要正確的使用外,一定要注意進行維護保養,減少故障的產生。今天就給大家具體介紹下上海視頻會議系統的使用和保養注意事項。
1、在上海視頻會議開始之前,要先把鏡頭調整好,并擺放在合理的位置,要注意的是,不要把鏡頭擺放在逆光的位置。在會議舉辦的整個過程中,也不要在鏡頭面前來回的走動,更不要頻繁的遙控鏡頭進行轉動。
2、在視頻會議過程中,如果出現了無故斷會的情況時,不要馬上使用遙控器呼叫其他的會場,要馬上打電話通知主會場的工作人員,得帶主會場人員的操作。如果會場不需要發送雙流的話,就不需要將電腦連接到設備上了。
3、在每次使用完系統后,要及時關機,并要把電源立即切斷,如果電源不及時斷開的話,系統將會處于通電的狀態,無形中會形成一種浪費。
4、在系統不經常使用的情況下,也要指定相應的人員進行保管,每天都要檢查一次上海視頻會議系統,以保證設備和器材的完整,另外,系統放置的空間最好有安全方面的監控。
5、通常要將系統放置在固定的地方,不要隨意的進行移動,也不要隨意把接線拔插下來,如果調整好后,也不要隨意的進行更改。
在使用上海視頻會議系統的時候,一定要按照廠家的說明書要求進行正確的使用,不要隨意的進行拆卸和更改各項參數;另外,也不要忘記對它的維護和保養,在清潔的時候,不要帶電清潔,也不要讓其爆曬。